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办理日本商务签证时都需要哪些材料

2014年08月23日 来源:第一护照网 人气:
日本商务签证办理所需要的材料具体如下:
一、个人基本资料
1、护照原件 护照尾页需持照人亲笔签名;有效期需至少半年(从申请的当天算起,离护照的失效时间至少要有半年以上);护照至少有2页供使用的签证空白页;如有旧护照必须全部提供。
2、照片 2张大一寸白底彩色相片,
3、身份证复印件 正反面复印件一份,内容必须清晰。
4、户口本复印件 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件,如集体户口,请提供户主首页及本人页的复印件。每位申请人只需提供一份完整的户口复印件。
5、日本入境签证申请书(Word格式,PDF格式),商务申请表格于2012年5月1日更新,请启用新表填写,以免延误受理时间。
6、亲属名单表 (亲属必须是不随行的在大陆境内的近亲亲属),填写一位亲属信息即可。

二、中方公司资料
1、公司营业执照副本 要有最新年审的营业执照副本复印件,需要加盖单位公章。
2、公司担保信 需用中文打印且每份公司担保信只能担保一位申请人
(1)用公司便笺纸打印,上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息
(2)内容需有:a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;b、计划逗留的时间(从什么时候到什么时候、共停留多少天),目的以及行程;d、出访费用由谁支付;e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。
(3)打印后需加盖公司公章,负责人签名

三、邀请方资料
1、日方需提供的资料
(1)日方提供的身元保证书(保证事项包括滞留费,归国费用,遵守法令三项内容)(必须加盖公章:株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章),必须是法人作保证人。
(2)招聘理由书。
(3)滞在予定表(出发日期必须在送证日起计至少10天后)。
(4)两人或两人以上申请要出具名单表。
(5)a、邀请公司为已登记的企业或团体时,须提交[会社登记簿滕本]正本。(若邀请公司为上市公司,提供最新季度的[四季报]的复印件;或提供介绍该公司/团体手册的原件来代替[会社登记簿滕本]正本。
b、邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时,须提交[会社/团体概要说明书]或提供明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件。委托书。
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