提供符合往访国驻华使馆要求的邀请信有助于顺利获取
签证。
邀请信函应按一定格式书写或打印。因公出国团组邀请信函用纸应为标有邀请单位名称(地址、电话、传真等)的公文纸。邀请信函的内容应包括:
(1)被邀请人的姓名、性别、出生年月日、出生地址、
护照号码、身份、工作单位、地址和电话或家庭住址、电话;
(2)邀请目的(比如:商贸考察、参加国际会议、经贸洽谈、展览等);
(3)行程安排、访问地点;
(4)在国外的费用由谁负担;
(5)邀请信函签发时间、地点;
(6)邀请人亲笔签名。有的国家要求邀请信函由该国外交部、内政部或其他主管部门的确认